As teses de doutoramento, mestrado e licenciatura/relatórios do INEF e ISEF estão em áreas específicas.
Dentro de cada área temática, as obras estão arrumadas por ordem sequencial de entrada. Cada obra tem uma cota com letras que remetem para a sua área temática e um número que corresponde à ordem de entrada.
Os utilizadores devem consultar o catálogo de modo a encontrar as obras de que necessitam, identificando-as, para depois anotar as respetivas cotas e procurá-las nas estantes.